Santé au travail : 9 gestes pour améliorer la santé de vos salariés

Pour réduire la concentration de ces polluants, il est important d’aérer au moins 10 minutes surtout dans des lieux où le nombre d’employés est important. Pour ne pas oublier ce geste simple des affiches peuvent être placées ; il est également possible d’utiliser un capteur de CO₂ (et autres polluants) qui indiquera les périodes où il est nécessaire d’aérer.

Diminuer la concentration de CO₂ et des polluants en présence en prenant l’habitude d’aérer permet de gagner jusqu’à 11% en productivité mais également d’éviter les désagréments tels que les migraines, la fatigues ou irritations.

Assurer le passage des équipes de ménage en dehors de heures travaillées et si possible après le départ plutôt qu’avant l’arrivée des employés pour que la concentration de COVs puisse diminuer. Le choix de produits d’entretien contenant très peu de COVs et sans parfum permet d’abaisser la concentration de COVs. Bien aérer ou assurer une ventilation adéquate dans les pièces contenant le matériel informatique ou du nouveau mobilier permet également la diminution de la pollution. Un capteur nomade mesurant les COVs et particules fines permet de s’assurer que les concentrations de polluants restent correctes et d’aérer en conséquence dans le cas contraire.

La pollution de l’air intérieur peut avoir un impact significatif sur la sécurité au travail, en particulier dans les environnements où les travailleurs sont exposés à des substances nocives.

Une mauvaise qualité de l’air provoque fatigue, migraines, éternuements, irritations des yeux sur le court terme ; diminuer cette pollution c’est abaisser l’absentéisme et gagner en productivité et performance. En améliorant la ventilation et en supprimant donc une partie des polluants la performance des travailleurs augmente de 4% à 16% (L. Berkeley, National laboratory). 

Diminuer l’exposition au bruit passe simplement par faire des pauses silencieuses régulièrement (pièce calme). Utiliser des casques qui isolent du bruit est également une solution pour diminuer l’exposition. Pour s’isoler presque totalement sans avoir besoin de sortir, les bouchons d’oreilles sont également une solution. Mesurer les niveaux de bruits avec des capteurs permet d’évaluer la situation et de fournir les conseils adéquats aux employés.

Réduire son exposition au bruit permet de diminuer le stress, améliorer le sommeil, éviter la fatigue ainsi qu’augmenter la productivité et gagner en concentration.

La solution pour lutter contre la sédentarité est d’interrompre les temps prolongés assis. Pour cela informer par des affiches ou application mobile avec notifications sur l’importance de faire des pauses en marchant toutes les heures, de favoriser les réunions debout (fin des réunions interminables assuré !), de prendre quelques minutes toutes les heures pour se lever et s’étirer. Pour aller plus loin il est également possible d’investir dans des bureaux permettant d’alterner le travail assis et debout.

Se lever au moins 45 secondes et marcher toutes les heures permet de réduire les risques pour sa santé et d’améliorer son bien-être.

L’activité physique peut être encouragée via l’utilisation du vélo pour venir travailler mais également par des activités physiques proposées le matin, durant le temps de midi ou le soir. Rappeler l’importance de la marche à pied pour les déplacements (escaliers à la place des ascenseurs, marcher durant la pause du midi…)

De nombreuses études montrent que pratiquer une activité physique d’intensité faible à modérée durant sa journée de travail augmente de 22% la productivité mais également le bien-être et la motivation de 41%. Marcher tout simplement 20 minutes dans un espace vert durant le temps de midi augmente la motivation, le bien-être et la productivité.

Si les employés ont accès à une cantine, s’assurer des choix sains (fruits et légumes présents, options végétariennes équilibrées…). Dans ce cas sensibiliser et pourquoi pas mettre à disposition des encas équilibrés (fruits, fruits secs, oléagineux…), boissons sans sucre ajouté (eau, café et thé…).  S’il y a un coin cuisine mettre à disposition de la vaisselle pour éviter de chauffer dans des contenants en plastiques. Sensibiliser sur le fait maison plutôt que la barquette industrielle d’un plat ultra transformé, pour cela mettre à disposition des recettes simples à transporter ou des ateliers/webinaires sur le sujet. Surtout décourager les repas rapides devant l’écran en laissant un temps assez important pour déjeuner dans une salle dédiée.

Une alimentation équilibrée permet de garder les employés en meilleur santé et réduit les absences. Un repas équilibré évitera le « coup de barre » du début d’après-midi et assurera une meilleure productivité. La promotion d’une alimentation saine joue un rôle dans la mise en avant d’une bonne santé et du bien-être au travail.

S’enquérir du ressenti et bien être psychique des collaborateurs via des questionnaires pour ensuite mettre en place des actions correctrices. Les actions mises en place peuvent rester très simples comme fixer un droit à la déconnexion (éviter les mails et appels la nuit et les week-ends), permettre d’adapter les horaires de travail ou autoriser le télétravail quand cela est possible.

Le bien-être au travail permet d’assurer la motivation des employés, réduit les troubles psychologiques et permet de réduire l’absentéisme.   

S’assurer via un capteur de la température et de l’hygrométrie des bureaux afin de faire les réglages nécessaires. En cas d’air trop sec (souvent le cas en été avec la clim) des humidificateurs peuvent être mis en place, a contrario, si l’air est trop humide aérer permet de diminuer l’humidité. (Plus d’infos ici > comment réduire l’humidité).

Conseiller aux employés d’adapter leur tenu aux saisons est aussi une solution pour éviter de trop chauffer en hiver ou trop climatiser en été. Un questionnaire peut être proposé pour adapter la température et l’humidité au ressenti des employés.

Au-delà d’assurer un confort aux employés, la température du bureau influence les performances intellectuelles et donc la productivité.

Sensibiliser sur l’ergonomie des postes de travail (placement et hauteur des écrans, sièges…) ; ainsi que du matériel adapté peut aussi prévenir les TMS (souris verticales pour les poignets, sièges ergonomiques, repose-pieds…) permet de prévenir la survenue des TMS de nature physique. La prévention des TMS de nature psychosocial et organisationnelle (forte demande psychologique, travail sous contrainte de temps…) doit se faire avec des actions sociales ciblant les causes. Des questionnaires destinés aux employés pour déterminer les causes du mal être sont un premier levier d’action.

Réduire les TMS via des actions de prévention permet de réduire l’absentéisme. En effet les TMS constituent la 1ere cause de journées de travail perdues du fait des arrêts de travail. Prévenir les troubles musculosquelettiques, c’est améliorer la santé et le bien-être des employés mais c’est également réaliser de nombreuses économies pour l’entreprise. Pour 1 euro d’investi en prévention le retour sur investissement est d’au moins 2,2 euros par salarié par an !